Kerro mahdollisimman tarkasti pyyntösi sisältö. Jos saat jonkin virheilmoituksen, kerro mitä siinä sanotaan. Lisää liitetiedosto tarvittaessa mukaan. Ethän lisää lomakkeen kuvauskenttään tai liitteisiin arkaluonteista tietoa tai tarpeettomia henkilötietoja, joista yksilön voi todennäköisesti suoraan tunnistaa (esimerkiksi nimi ja sähköposti). Yhteydenottopyynnön käsittelyssä voidaan hyödyntää organisaation omassa ympäristössä toimivia tekoälyratkaisuja, mutta lopullisen arvioinnin ja päätökset tekee aina ihminen.